Informatisation du circuit du patient

Demande d'hospitalisation électronique

La demande d'hospitalisation électronique (DHE) ou fiche d'admission, permet de prévoir une prise en charge par l'établissement d'un patient. Les informations disponibles permettront de réserver un lit ainsi que, éventuellement une place au bloc opératoire. A travers l'utilisation de protocoles, cette demande d'hospitalisation permettra également de renseigner de nombreuses informations prévisionnelles afin de planifier au mieux la venue du patient.

Les protocoles contiendront entre autre :

• le diagnostic principal (motif d'hospitalisation)
• la durée prévue d'hospitalisation
• le plan de soin prévisionnel
• les actes prévus
• dans le cas d'une intervention prévue, la durée prévisionnelle de celle-ci

Les éléments de durée pourront être remplis automatiquement à travers l'utilisation de statistiques internes pouvant être obtenues au bout d'un certain temps d'utilisation. La saisie de cette DHE pourra se faire de deux manières :

• directement par le praticien responsable à travers un accès à distance
• ou bien directement au sein de votre établissement par un responsable des demandes d'hospitalisation après réception de la demande papier

Au niveau de cette DHE, des informations peuvent être transmises concernant l'état de remplissage des lits et des vacations du praticien pour la date cible de l'hospitalisation.

Synchronisation administrative

La synchronisation administrative permettra d'identifier le patient et le séjour concerné de manière unique dans le système administratif et dans Mediboard grâce à leurs identifiants :

• Identifiant Permanent du Patient (IPP)
• Identifiant du séjour ou numéro de séjour

Les mécanismes de synchronisation disponibles dans Mediboard pour ces identifiants et les informations qui y sont rattachées sont décrits dans la "Stratégie d'intégration de la réponse technique"

Gestion du placement dans les lits

Une gestion avancée des lits permet de contrôler la répartition des patients dans les services et connaître à l'avance leur état de remplissage.

La présentation retenue pour le placement des patients est l'exact réplique des plannings à fiches en T souvent utilisés. Placer un patient dans une chambre se fait par simple glisser/déposer, rendant cette planification très simple à réaliser.
De nombreuses alertes configurables permettent d'indiquer d'éventuels problèmes de placement (chambre simple demandée, sexes opposés ou écart d'âge important dans la même chambre, ...).

Gestion du planning opératoire

La gestion du planning opératoire est effectuée de manière collaborative entre les responsables du bloc opératoire et les praticiens eux-mêmes. Les vacations peuvent être définies par praticien ou par spécialité, leur ouvrant l'accès à ces journées au sein de la DHE.
De nombreux paramètres peuvent être utilisés pour décrire chaque vacation (durée, nombre maximum d'interventions, temps à prévoir entre chaque intervention...). Les praticiens vont donc remplir leurs vacations à partir de la DHE en indiquant éventuellement un ordre de passage et/ou un horaire désiré pour chaque plage opératoire, organiser l'ordre des interventions ou utiliser automatiquement l'ordre prévu par le praticien. Le personnel prévu en salle pourra également être indiqué à ce niveau.

Entrée / sortie du patient

Le personnel d'accueil aura à sa disposition la liste des patients prévus pour la journée et pourra ainsi vérifier que les informations prévues sont correctes, et valider l'arrivée des patients au fur et à mesure, avertissant les services d'hospitalisation et le bloc opératoire de la présence du patient au sein de l'établissement. De la même manière, une liste des sortants de la journée sera disponible permettant de noter la date et l'heure de la sortie réelle du patient. Cette sortie devra être auparavant validée par le praticien responsable du séjour. Cette sortie réelle du patient permettra de déclencher la facturation ("Stratégie d'intégration de la réponse technique").