Refonte de l’affichage du planning de bloc dans ClevEHR : vers une interface plus lisible et intuitive
Contexte :
Dans une démarche d’amélioration continue, un établissement utilisateur de ClevEHR nous a sollicités pour revoir l’affichage du planning de bloc opératoire. Cette demande a donné lieu à une collaboration étroite entre les équipes métiers, la direction des soins et nos équipes.
Plusieurs ateliers utilisateurs ont permis d’identifier les besoins concrets sur le terrain.
Objectif principal :
L’objectif principal était de créer une interface intuitive, affichant toutes les informations utiles à la gestion des blocs.
Et ainsi de renforcer la coordination, améliorer la communication et fluidifier l’organisation des équipes sur le terrain.
Pour illustrer cette évolution, voici un comparatif visuel entre l’ancienne version du planning et la nouvelle interface optimisée.
Ancienne version de l’affichage de la vue du planning de bloc
Nouvel écran de contrôle du planning de bloc
Quelle a été la réflexion menée en amont, et en quoi ce nouvel affichage contribue-t-il à améliorer la communication et la coordination au sein des blocs opératoires ? C’est ce que nous vous proposons de découvrir dans cet article.
Personnalisation des écrans de contrôle pour une meilleure gestion du planning opératoire
Dans le cadre de l’optimisation de la lisibilité de l’affichage du planning des blocs opératoires, des échanges approfondis ont été menés avec les équipes métiers afin d’identifier les informations essentielles à afficher. L’objectif : permettre une lecture rapide et fluide des données clés pour favoriser une communication efficace et une organisation optimale.
Désormais, la personne en charge peut personnaliser l’affichage de son écran de contrôle en choisissant les éléments à faire apparaître et leur ordre : statuts, horaires, interventions, matériel, type d’anesthésie, patient, chirurgien, anesthésiste, personnel soignant.
Réglage du modèle d’écran de contrôle
De plus, il est possible de créer plusieurs modèles d’écrans de contrôle personnalisés, adaptés à chaque salle ou groupe de salles. Vous pouvez ainsi décider quel planning afficher, sur quel écran, en fonction des besoins spécifiques du bloc. Cette flexibilité permet une adaptation précise à chaque configuration de bloc opératoire.
Visualisation des opérations du jour courant
Comprendre les icônes de statut des interventions
Revenons à présent sur l’écran de contrôle du planning de bloc.
Nouvel écran de contrôle du planning de bloc
Sous chaque statut d’intervention, différentes icônes sont désormais affichées. Elles permettent d’identifier rapidement l’état d’avancement de l’intervention, selon la signification suivante :
En cours
Retardée
Prolongée
Terminée
Annulée
Urgente
Amélioration de l’écran du planning de bloc : une réponse concrète aux besoins du terrain
La refonte de l’affichage du planning de bloc opératoire dans ClevEHR illustre une démarche centrée sur les utilisateurs et leurs besoins métiers. Grâce à une collaboration étroite avec les équipes de terrain, cette évolution a permis de concevoir un écran de contrôle plus lisible, personnalisable et fonctionnel.
Les nouvelles fonctionnalités, telles que l’affichage multi-salles, la personnalisation des éléments visibles et l’utilisation d’icônes de statut, contribuent à une meilleure circulation de l’information au sein des blocs opératoires.
Cette amélioration s’inscrit pleinement dans une logique d’optimisation continue des outils numériques de pilotage hospitalier, au service de la qualité des soins et de la fluidité des parcours opératoires.
