Le codage des séjours est une étape incontournable dans les établissements de santé. Il garantit une facturation juste, améliore la qualité des données médicales et contribue à une organisation hospitalière plus performante. À l’heure de la digitalisation, sa gestion optimisée est devenue un enjeu stratégique.
Le codage des séjours consiste à traduire en codes standardisés l’ensemble des informations médicales et administratives liées à l’hospitalisation d’un patient. Ce processus permet non seulement d’assurer une facturation correcte, mais il contribue également à fiabiliser les données de santé. De plus, il garantit le respect des exigences réglementaires, ce qui en fait un levier indispensable pour les établissements.
Indispensable en Médecine comme en Chirurgie, le codage des séjours joue un rôle central dans la gestion hospitalière. Il impacte directement la qualité du suivi médical, la transparence des données et la performance économique des établissements.
Aujourd’hui, le codage des séjours est souvent assuré par des équipes administratives spécialisées ou par des prestataires externes habilités. Ces professionnels s’appuient sur divers documents médicaux, généralement numérisés et archivés via des solutions comme Therefore.
Le codage est ensuite saisi dans des applications dédiées telles qu’Opale ou 3M.Kodip.
Si ce mode de fonctionnement reste efficace, il présente toutefois des limites : accès restreint au dossier médical complet, forte dépendance aux processus manuels, multiplicité des sources documentaires… Autant de contraintes qui, par conséquent, peuvent ralentir et complexifier le travail des équipes.
Pour répondre à ces défis, les établissements de santé se tournent donc vers des solutions numériques intégrées.
- Centralisation des données
Avec des outils comme le DPI (Dossier Patient Informatisé) ClevEHR, toutes les informations médicales et administratives sont regroupées dans un seul système. Cette centralisation facilite l’accès aux documents nécessaires au codage des séjours et limite la dispersion entre différents logiciels. - Automatisation et suivi des workflows
En effet, grâce à l’automatisation, le système simplifie les tâches répétitives et réduit le risque d’erreurs. Les équipes suivent les workflows de codage en temps réel, ce qui leur offre une vision claire du statut de chaque dossier et améliore l’organisation du travail. - Justification et traçabilité des documents
Le codage des séjours doit toujours s’appuyer sur des justificatifs précis : comptes rendus opératoires, ordonnances, formulaires médicaux… De plus, les solutions numériques permettent de catégoriser ces documents ( (requis, utiles ou non utiles), garantissant ainsi une meilleure traçabilité et une conformité renforcée.
Optimiser le codage des séjours dans ClevEHR apporte des bénéfices tangibles pour les établissements de santé :
- Un gain de temps pour les équipes : en réduisant les tâches manuelles, le personnel peut se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Une meilleure qualité et conformité : le respect des normes et la fiabilité des codages renforcent la qualité globale des données médicales.
- Un impact positif sur la gestion hospitalière : facturation plus juste, suivi administratif optimisé et meilleure allocation des ressources.
L’avenir du codage des séjours repose sur la digitalisation et l’automatisation. Les hôpitaux et cliniques qui adoptent des solutions modernes comme ClevEHR et les plateformes de gestion documentaire améliorent à la fois leur efficacité opérationnelle et leur conformité réglementaire.
Bien plus qu’une simple tâche administrative, le codage des séjours devient un véritable levier de performance et de qualité au service des établissements de santé.
