In einer Gesundheitseinrichtung sind Daten allgegenwärtig. Dennoch werden sie nur selten vollständig genutzt.
Mit KLS – der Software für Nachverfolgung und Patientenflussmanagement – werden Statistiken zu einem echten strategischen Werkzeug, um die Krankenhausaktivität zu optimieren, die Leistung des Operationssaals zu verbessern und die Patientenwege zu vereinfachen.
Über die operative Echtzeitverwaltung hinaus bietet KLS ein Modul für erweiterte Statistiken und Krankenhaus-Reporting, das es der Leitung, den Pflegekräften und den Verantwortlichen der Operationssäle ermöglicht, ihre Aktivitäten präzise zu steuern.
Unter Bedingungen von Budgetdruck, Personalmangel und steigenden Anforderungen an die Versorgungsqualität müssen Einrichtungen:
Die Auslastung der Operationssäle optimieren
Wartezeiten und Leerlaufzeiten reduzieren
Die Patientenumläufe verbessern
Ursachen für Verzögerungen identifizieren
Organisatorische Entscheidungen objektivieren
Eine Patientenflussmanagement-Software mit integrierten Statistiken ermöglicht den Übergang von intuitiver zu datengetriebener Steuerung.
KLS zentralisiert die Informationen vom Feld und verwandelt sie in klare, visuelle und nutzbare Leistungsindikatoren.
Das Statistikmodul von KLS stellt interaktive Dashboards zur Verfügung, die speziell für Krankenhausumgebungen entwickelt wurden.
Die Teams können analysieren:
Späte Starts pro Operationssaal
Abweichungen zwischen theoretischem Plan und tatsächlicher Aktivität
Monatliche oder jährliche Trends
Überlaufquoten
Solche Indikatoren helfen, wiederkehrende Verzögerungsursachen zu erkennen und gezielte Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
Dank der KLS-Statistiken ist es möglich, zu visualisieren:
Die tägliche Auslastung der Räume
Dauer der Inaktivität
Aktivitätsspitzen
Die Verteilung der Aufenthalte pro Raum
Diese Daten sind entscheidend für:
Die Operationsplanung zu optimieren
Das Personalmanagement zu verbessern
Die Rentabilität der Infrastruktur zu maximieren
Die Optimierung des Operationssaals wird messbar und konkret.
KLS ermöglicht außerdem die Überwachung von:
Der Zeit zwischen Aufnahme und Saaleintritt
Rotationszeiten
Durchschnittliche Bearbeitungsdauer
Diese Indikatoren bieten eine präzise Sicht auf den Patientenweg und ermöglichen:
Unnötige Verzögerungen zu reduzieren
Die Patientenerfahrung zu verbessern
Die abteilungsübergreifende Koordination zu vereinfachen
Die KLS-Statistiken sind nicht nur operativ, sie sind strategisch.
Sie ermöglichen:
Diskussionen im Steuerungsausschuss zu objektivieren
Budgetentscheidungen zu unterstützen
Ressourcenanfragen zu begründen
Die Auswirkungen von Reorganisationen zu bewerten
Mit strukturiertem Krankenhaus-Reporting werden Daten zu einem Hebel für Transformation und nicht mehr nur zu einem Kontrollinstrument.
Jede Einrichtung hat ihre eigenen Herausforderungen: Fachbereiche, Patientenwege, Abteilungen, Zonen, Ärzte.
KLS ermöglicht die Filterung von Statistiken nach:
Analysezeitraum
Abteilung
Arzt
Patientenweg
Operationssaal
Diese Granularität erlaubt eine präzise Analyse, die an die Realität jeder Einrichtung angepasst ist.
KLS ist in erster Linie eine Software zur Krankenhausnachverfolgung.
Der eigentliche Mehrwert liegt jedoch in der intelligenten Nutzung dieser Nachverfolgung.
Jede im System erfasste Aktion wird zu:
Einem messbaren Datum
Einem analysierbaren Indikator
Einem Hebel für kontinuierliche Verbesserung
So erfolgt der Übergang:
➡️ Von der reinen Informationssammlung
➡️ Zu einer echten Leistungskultur basierend auf Gesundheitsdaten
Die Nutzung von Statistiken in KLS ermöglicht:
✔ Verbesserung der organisatorischen Effizienz
Bessere Ressourcenzuteilung und optimierte Planung.
✔ Reduzierung von Verzögerungen und Leerlaufzeiten
Schnelle Identifikation von Engpässen im Patientenfluss.
✔ Bessere interne Kommunikation
Geteilte und objektive Daten erleichtern den Austausch zwischen medizinischen und administrativen Teams.
✔ Vereinfachte strategische Steuerung
Klare Dashboards für schnelle und fundierte Entscheidungen.
✔ Leistungsbewertung
Einrichtungen können ihre Fähigkeit zur Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung nachweisen.
Durch die Integration eines Moduls für erweiterte Statistiken beschränkt sich KLS nicht auf die Verwaltung von Patientenflüssen:
Es wird zu einem echten Steuerungsinstrument für die Krankenhausaktivität.
In einer Umgebung, in der jede Minute zählt, bietet die Verfügbarkeit zuverlässiger, visueller und anpassbarer Indikatoren einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Fazit – Verwandeln Sie Ihre Daten in Performance
Gesundheitseinrichtungen erzeugen täglich eine große Menge an Daten.
Mit KLS werden diese Daten zu einem strategischen Vorteil.
Dank Statistiken, die auf den Operationssaal und das Management der Patientenflüsse zugeschnitten sind, haben die Teams endlich eine klare, messbare und handlungsfähige Sicht auf ihre Aktivitäten.
Möchten Sie diese Dashboards in einer Demonstration kennenlernen?
Kontaktieren Sie uns für eine personalisierte Präsentation des KLS-Statistikmoduls.
