In una struttura sanitaria, i dati sono ovunque. Eppure, raramente vengono sfruttati al loro pieno potenziale.
Con KLS – software di tracciabilità e gestione dei flussi dei pazienti, le statistiche diventano un vero strumento strategico per ottimizzare l’attività ospedaliera, migliorare le performance del blocco operatorio e rendere più fluidi i percorsi dei pazienti.
Oltre alla gestione operativa in tempo reale, KLS propone un modulo di statistiche avanzate e di reporting ospedaliero, che consente alla direzione, ai coordinatori sanitari e ai responsabili di sala operatoria di monitorare la propria attività con precisione.
In un contesto di pressione sui budget, carenza di personale ed elevati requisiti di qualità delle cure, le strutture devono:
Ottimizzare l’occupazione delle sale operatorie
Ridurre i tempi di attesa e i tempi morti
Migliorare la rotazione dei pazienti
Individuare le cause dei ritardi
Oggettivare le decisioni organizzative
Un software di gestione dei flussi dei pazienti con statistiche integrate consente di passare da una gestione intuitiva a una gestione guidata dai dati.
KLS centralizza le informazioni raccolte sul campo e le trasforma in indicatori di performance chiari, visivi e facilmente utilizzabili.
Il modulo statistico di KLS mette a disposizione dashboard interattive, progettate specificamente per l’ambiente ospedaliero.
I team possono analizzare:
Gli avvii in ritardo per sala operatoria
Le differenze tra pianificazione teorica e attività reale
Le tendenze mensili o annuali
I tassi di sforamento degli orari
Questo tipo di indicatore consente di identificare le cause ricorrenti dei ritardi e di attuare azioni correttive mirate.
Grazie alle statistiche KLS, è possibile visualizzare:
Il tasso di occupazione giornaliero delle sale
I periodi di inattività
I picchi di attività
La distribuzione dei ricoveri per sala
Questi dati sono fondamentali per:
Ottimizzare la pianificazione chirurgica
Migliorare la gestione delle risorse umane
Massimizzare la redditività delle infrastrutture
L’ottimizzazione del blocco operatorio diventa così misurabile e concreta.
KLS consente inoltre di monitorare:
I tempi tra l’ammissione e l’ingresso in sala
I tempi di rotazione
Le durate medie di presa in carico
Questi indicatori offrono una visione precisa del percorso del paziente e permettono di:
Ridurre i tempi inutili
Migliorare l’esperienza del paziente
Fluidificare il coordinamento tra i servizi
Le statistiche di KLS non sono solo operative: sono strategiche.
Permettono di:
Oggettivare le discussioni nei comitati di gestione
Supportare le decisioni di bilancio
Giustificare richieste di risorse
Valutare l’impatto delle riorganizzazioni
Con un reporting ospedaliero strutturato, i dati diventano una leva di trasformazione e non più soltanto uno strumento di controllo.
Ogni struttura ha le proprie esigenze: specialità, percorsi paziente, reparti, aree, medici.
KLS consente di filtrare le statistiche in base a:
Periodo di analisi
Reparto
Medico
Percorso del paziente
Sala operatoria
Questa granularità permette un’analisi dettagliata e adattata alla realtà di ogni struttura.
KLS è prima di tutto un software di tracciabilità ospedaliera.
Ma il vero valore aggiunto risiede nell’utilizzo intelligente di questa tracciabilità.
Ogni azione registrata nel sistema diventa:
Un dato misurabile
Un indicatore analizzabile
Una leva di miglioramento continuo
Si passa così:
➡️ Dalla semplice raccolta di informazioni
➡️ A una vera cultura della performance basata sui dati sanitari
L’utilizzo delle statistiche in KLS consente:
✔ Miglioramento dell’efficienza organizzativa
Una migliore distribuzione delle risorse e una pianificazione ottimizzata.
✔ Riduzione dei ritardi e dei tempi morti
Identificazione rapida dei punti critici nei flussi dei pazienti.
✔ Migliore comunicazione interna
Dati condivisi e oggettivi facilitano gli scambi tra team medici e amministrativi.
✔ Gestione strategica semplificata
Dashboard chiare per decisioni rapide e informate.
✔ Valorizzazione delle performance
Le strutture possono dimostrare la propria capacità di ottimizzazione e miglioramento continuo.
Integrando un modulo di statistiche avanzate, KLS non si limita alla gestione dei flussi dei pazienti:
diventa un vero strumento di governance dell’attività ospedaliera.
In un contesto in cui ogni minuto conta, disporre di indicatori affidabili, visivi e personalizzabili rappresenta un vantaggio competitivo significativo.
Le strutture sanitarie producono ogni giorno una grande quantità di dati.
Con KLS, questi dati diventano un asset strategico.
Grazie a statistiche dedicate al blocco operatorio e alla gestione dei flussi dei pazienti, i team dispongono finalmente di una visione chiara, misurabile e operativa della propria attività.
Desiderate scoprire queste dashboard attraverso una dimostrazione?
Contattateci per una presentazione personalizzata del modulo statistiche KLS.
