Dans un établissement de santé, la donnée est partout. Pourtant, elle est rarement exploitée à son plein potentiel.
Avec KLS – logiciel de traçabilité et de gestion des flux patients, les statistiques deviennent un véritable outil stratégique pour optimiser l’activité hospitalière, améliorer la performance du bloc opératoire et fluidifier les parcours patients.
Au-delà de la gestion opérationnelle en temps réel, KLS propose un module de statistiques avancées et de reporting hospitalier, permettant aux directions, cadres de santé et responsables de bloc de piloter leur activité avec précision.
Dans un contexte de pression budgétaire, de pénurie de personnel et d’exigence accrue en matière de qualité des soins, les établissements doivent :
- Optimiser l’occupation des salles d’opération
- Réduire les temps d’attente et les temps morts
- Améliorer la rotation des patients
- Identifier les sources de retard
- Objectiver les décisions organisationnelles
Un logiciel de gestion des flux patients avec statistiques intégrées permet de passer d’une gestion intuitive à une gestion pilotée par la donnée.
KLS centralise les informations issues du terrain et les transforme en indicateurs de performance clairs, visuels et exploitables.
Le module statistique de KLS met à disposition des tableaux de bord interactifs, conçus spécifiquement pour les environnements hospitaliers.
Les équipes peuvent analyser :
- Les démarrages tardifs par salle d’intervention
- Les écarts entre planning théorique et activité réelle
- Les tendances mensuelles ou annuelles
- Les taux de débordement
Ce type d’indicateur permet d’identifier les causes récurrentes de retard et d’engager des actions correctives ciblées.
Grâce aux statistiques KLS, il est possible de visualiser :
- Le taux d’occupation journalier des salles
- Les durées d’inoccupation
- Les pics d’activité
- La répartition des séjours par salle
Ces données sont essentielles pour :
- Optimiser la planification opératoire
- Améliorer la gestion des ressources humaines
- Maximiser la rentabilité des infrastructures
L’optimisation du bloc opératoire devient mesurable et concrète.
KLS permet également de suivre :
- Les temps entre admission et entrée en salle
- Les temps de rotation
- Les durées moyennes de prise en charge
Ces indicateurs offrent une vision précise du parcours patient et permettent :
- De réduire les délais inutiles
- D’améliorer l’expérience patient
- De fluidifier la coordination interservices
Les statistiques KLS ne sont pas uniquement opérationnelles : elles sont stratégiques.
Elles permettent :
- D’objectiver les discussions en comité de pilotage
- D’appuyer les décisions budgétaires
- De justifier des demandes de ressources
- D’évaluer l’impact des réorganisations
Avec un reporting hospitalier structuré, les données deviennent un levier de transformation et non plus seulement un outil de contrôle.
Chaque établissement a ses propres enjeux : spécialités, circuits patients, secteurs, zones, praticiens.
KLS permet de filtrer les statistiques selon :
- La période d’analyse
- Le secteur
- Le praticien
- Le circuit patient
- La salle d’opération
Cette granularité permet une analyse fine et adaptée à la réalité de chaque structure.
KLS est avant tout un logiciel de traçabilité hospitalière.
Mais la véritable valeur ajoutée réside dans l’exploitation intelligente de cette traçabilité.
Chaque action enregistrée dans le système devient :
- Une donnée mesurable
- Un indicateur analysable
- Un levier d’amélioration continue
On passe ainsi :
➡️ De la simple collecte d’informations
➡️ À une véritable culture de la performance basée sur la data santé
L’utilisation des statistiques dans KLS permet :
✔ Amélioration de l’efficacité organisationnelle
Une meilleure répartition des ressources et une planification optimisée.
✔ Réduction des retards et des temps morts
Identification rapide des points de friction dans les flux patients.
✔ Meilleure communication interne
Des données partagées et objectives facilitent les échanges entre équipes médicales et administratives.
✔ Pilotage stratégique simplifié
Des tableaux de bord clairs pour une prise de décision rapide et éclairée.
✔ Valorisation de la performance
Les établissements peuvent démontrer leur capacité d’optimisation et d’amélioration continue.
En intégrant un module de statistiques avancées, KLS ne se limite pas à la gestion des flux patients :
il devient un véritable outil de pilotage de l’activité hospitalière.
Dans un environnement où chaque minute compte, disposer d’indicateurs fiables, visuels et personnalisables est un avantage concurrentiel majeur.
Les établissements de santé produisent une quantité importante de données chaque jour.
Avec KLS, ces données deviennent un atout stratégique.
Grâce à des statistiques dédiées au bloc opératoire et à la gestion des flux patients, les équipes disposent enfin d’une vision claire, mesurable et actionnable de leur activité.
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