L’identitovigilanza è una questione cruciale nel settore sanitario. Garantire la sicurezza e l’accuratezza dell’identificazione dei pazienti è essenziale per prevenire gli errori medici e proteggere i dati sensibili.
In questo articolo esploreremo i rischi comuni legati all’identificazione dei pazienti, le conseguenze dirette sui trattamenti e le buone pratiche per garantire una vigilanza efficace. Vedremo anche come Kheops Location System (KLS) e ClevEHR rafforzano questa vigilanza grazie alle loro funzionalità.
L’identitovigilanza è un insieme di procedure e misure adottate per garantire la sicurezza e l’accuratezza dell’identificazione del paziente nel settore sanitario.
Tratti stretti e tratti estesi dell’identità:
I tratti stretti includono gli elementi fondamentali dell’identità di base, come il cognome, il primo nome nel registro civile, il sesso, la data di nascita e il luogo di nascita.
I tratti estesi aggiungono informazioni supplementari ai tratti stretti, come altri nomi di battesimo, il nome o il cognome d’uso, ecc.
Gli errori di identificazione dei pazienti si verificano a causa di un processo di identitovigilanza difettoso. Ecco i rischi più comuni:
1. Doppi nelle cartelle cliniche:
Creazione di più cartelle per lo stesso paziente.
2.Errori di inserimento:
Errori di battitura o trascrizione delle informazioni personali.
3. Confusione dei pazienti:
Pazienti con nomi o date di nascita simili.
4. Mancanza di verifica dell’identità:
Assenza di procedure rigorose per verificare l’identità dei pazienti.
5. Scambio errato di informazioni:
Condivisione di informazioni imprecise tra i vari servizi.
Gli errori di identificazione possono avere conseguenze gravi sui trattamenti :
1. Errore di medicazione:
Somministrazione di farmaci al paziente sbagliato, con conseguenti effetti collaterali gravi.
2. Diagnosi errata:
Diagnosi basata su informazioni errate.
3. Problemi chirurgici:
Rischio di interventi chirurgici sul paziente sbagliato.
4. Prolungamento delle cure:
Ritardi nelle cure appropriate a causa della necessità di correggere gli errori.
5. Violazione della riservatezza:
Divulgazione di dati medici sensibili a persone non autorizzate.
Per garantire un’efficace vigilanza dell’identità, ecco le misure da adottare :
1. Procedure standardizzate di identificazione:
Verifica multipla delle informazioni personali.
2. Uso di braccialetti di identificazione:
Ogni paziente indossa un braccialetto con informazioni chiave durante l’intero ricovero.
3. Tecnologie di verifica:
Uso di codici a barre, codici QR e sistemi di riconoscimento biometrico.
4. Software di gestione dei dati:
Sistemi informatici per gestire e verificare le informazioni dei pazienti.
5. Formazione continua del personale:
Sensibilizzazione e formazione regolare sulle buone pratiche di identificazione.
6. Protocolli di doppia verifica:
Verifica incrociata delle informazioni prima degli interventi critici.
7. Sistemi di allerta e monitoraggio:
Strumenti per rilevare e segnalare potenziali errori.
Le soluzioni informatiche di Kheops, in particolare ClevEHR e KLS (Kheops Location System), sono progettate per i professionisti del settore sanitario, rafforzando in particolare l’identitovigilanza.
ClevEHR è un software di gestione delle attività degli enti sanitari che ottimizza l’identitovigilanza attraverso :
1. Ricerca del paziente:
Ricerca per nome, cognome e data di nascita, con correzione degli errori di battitura.
2. Gestione dei duplicati:
Verifica delle informazioni e gestione dei duplicati con opzioni per annullare, confermare o associare.
3. Numero unico:
Assegnazione di un identificativo unico a ciascun paziente, non riutilizzato nemmeno dopo la cancellazione.
4. Integrazione:
Interoperabilità con diverse applicazioni (altri sistemi Kheops e fornitori esterni), garantendo una comunicazione efficace tra i servizi.
5. Creazione del soggiorno:
Ricerca di pazienti esistenti o creazione di nuovi pazienti.
6. Numerazione dei soggiorni, interventi e consultazioni:
Ogni soggiorno, intervento e consultazione riceve un identificativo unico.
Kheops Location System (KLS) ottimizza l’identitovigilanza attraverso i seguenti punti :
1. Identificativo unico e anonimo:
Assegnazione di identificativi unici e anonimi a ciascun paziente.
2. Braccialetti di identificazione:
Monitoraggio preciso dei pazienti grazie a braccialetti di identificazione.
3. Connessione alla cartella clinica:
Collegamenti diretti tra i braccialetti e le cartelle cliniche per una coerenza ottimale.
4. Localizzazione in tempo reale:
Monitoraggio dei movimenti dei pazienti tramite sensori e tag (braccialetti di identificazione), migliorando la sicurezza e l’efficienza delle cure.
Combinando le funzionalità avanzate di ClevEHR e KLS, le strutture sanitarie beneficiano di una vigilanza rafforzata, di una gestione efficace delle informazioni dei pazienti e di una migliore coordinazione delle cure, garantendo una maggiore sicurezza e una qualità ottimizzata dei trattamenti.
In conclusione, l’identitovigilanza è essenziale per garantire la sicurezza e la qualità delle cure nel settore sanitario. Adottando pratiche rigorose e tecnologie avanzate come quelle offerte da ClevEHR e KLS, le strutture sanitarie possono migliorare notevolmente l’identificazione dei pazienti e la sicurezza dei trattamenti.
